Dulu bila kita membutuhkan ijazah dalam bentuk digital atau file gambar maka dibutuhkan sebuah scanner khusus namun kini seiring dengan semakin canggihnya smartphone maka jangan heran apabila saat ini kita bisa langsung scan ijazah, foto ataupun berkas lewat hp Android atau iPhone. Bagaimana dengan hasilnya? Jangan heran hasil scan lewat hp Android bisa diandalkan mengingat saat ini setiap smartphone sudah dilengkapi dengan kamera berkualitas sehingga hasil foto termasuk scanpun sangat baik dan tidak jauh berbeda dibandingkan dengan menggunakan scanner biasa.
Secara default fungsi kamera di sebuah smartphone hanya untuk mengambil foto, selfie dan tentu saja merekam sebuah video saja namun dengan tambahan sebuah aplikasi scanner maka kita bisa merubah kamera di hp Android agar berfungsi sebagai scanner untuk melakukan proses scan berkas, dokumen, foto sampai ijazah. Langkah pertama agar kita bisa melakukan proses scan lewat hp Android adalah silahkan unduh aplikasi khusus scan untuk Android dari Google Play Store, yang terbaik tentu saja Microsoft Office Lens – PDF Scanner dari Microsoft Corporation selain hasilnya bisa diandalkan juga tidak ada watermark dan tanpa iklan di hasil scannya.
Kelebihan aplikasi Microsoft Office Lens adalah kita bisa menyimpan hasil scan dalam bentuk file pdf secara langsung disamping format standar yakni file gambar biasa (jpg/jpeg) sehingga sangat cocok bagi kamu yang sedang izin melakukan scan ijazah atau foto dalam bentuk pdf karena nantinya tidak harus melakukan konversi format file lagi.
Saat menjalankan aplikasi Office Lens kamu akan langsung diberi beberapa pilihan untuk proses scan mulai dari papan tulis, dokumen, foto, atau kartu nama silahkan sesuai dengan jenis dokumen yang ingin kamu scan tersebut. Bila kamu ingin melakukan proses scan berkas atau ijazah tentu pilih dokumen agar nantinya aplikasi ini bisa segera melakukan proses scan. Letak dokumen yang akan di scan di bidang yang rada dengan pencahayaan yang sempurna yakni tidak terlalu gelap dan juga tidak terlalu terang agar nanti hasil scan bisa sempurna. Arahkan kamera smartphone kamu dokumen yang akan di scan, tunggu beberapa saat sampai Office Lens benar-benar fokus ke dokumen yang di scan tersebut. Dalam contoh misalkan kita akan scan ktp, atm ataupun kartu lainnya.
Setelah berhasil mendapatkan gambar yang cocok dan sesuai tap pada menu Save, lalu pilih apakah kamu akan menyimpan berkas tersebut dalam bentuk pdf atau hanya menyimpan di galeri saja. Bisa juga kamu menyimpan dokumen hasil scan Office Lens ke OneDrive yakni layanan cloud dari Microsoft sehingga nantinya dokumen tersebut bisa diakses secara online dimanapun kamu berada. Tap pada Simpan untuk menyimpan hasil scan tersebut.
Tips agar scan lewat hp Android hasilnya bisa jernih dan jelas adalah pastikan pencahayaan cukup karena faktor cahaya sangat mempengaruhi hasil dari proses scan ijazah atau berkas lewat hp tersebut. Kedua, hindari menggunakan lampu led dari kamera smartphone karena nantinya akan muncul pantulan cahaya di hasil scan tersebut. Ketiga, letak dokumen, foto, ijazah ataupun berkas yang di scan di bidang yang rata dengan latar putih ataupun warna natural lainnya agar Office Lens bisa lebih fokus ke dokumen yang akan di scan tersebut.